一、制定文件制定依據(jù)是什么?

　　答：依據(jù)市教委權(quán)力清單第22項(xiàng)：“高等教育學(xué)生在校期間修改或變更身份信息”,制定本意見。

　　清單依據(jù)的政策：

　　1、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》教育部令第41號：

　　第三十四條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報(bào)的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

　　學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

　　2、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》(教學(xué)(2014)11號)

　　第十九條學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的，由學(xué)生本人提供合法性證明，學(xué)?；蚴〖壗逃姓块T審核確認(rèn)后更改，學(xué)信網(wǎng)保留更改前的信息。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。學(xué)歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后，學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的，須經(jīng)省級教育行政部門審核確認(rèn)后方可修改。

　　二、修改或變更時間為什么從入學(xué)算起?

　　答：依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)第十一條  學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

　　(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

　　此外，教育部學(xué)生司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于上述規(guī)定時指示，“學(xué)生入學(xué)報(bào)到時登記信息如與錄取信息不服，可以不予注冊”。

　　即修改或變更發(fā)生在入學(xué)前，處理的指導(dǎo)思想是不予注冊、拒絕入校，相當(dāng)于不予受理。

　　三、為什么姓名、身份證號都修改時由市教委審核、單獨(dú)一項(xiàng)修改時由高校審核?

　　答：按教育部要求，相關(guān)工作統(tǒng)一在教育部“中國高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺”上進(jìn)行。目前該平臺的工作設(shè)置是姓名和身份證號單改時由高校辦理、都修改時，需要進(jìn)一步由省級教育行政部門審核。

　　四、姓名或省份證號變更提供哪些證明材料?有什么要求?

　　答：依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)第三十四條  學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報(bào)的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

　　為便于工作，我們進(jìn)一步明確需要提供公安部門出具的修改或變更證明。內(nèi)容應(yīng)包含現(xiàn)用名、曾用名、身份證號和修改或變更時間等。戶口卡中如包含上述內(nèi)容，高校復(fù)印后加蓋學(xué)校公章，等同于公安部門出具的證明材料。

　　五、為什么身份證號中生日發(fā)生變化應(yīng)由省級招生部門核實(shí)?

　　答：身份證號中生日發(fā)生變化，基于生日唯一性，如果現(xiàn)在是對的那么招生數(shù)據(jù)中生日字段的內(nèi)容就是錯的，屬于錄取數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)按下述規(guī)定辦理。依據(jù)：

　　1、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》(教學(xué)(2014)11號)第十條  學(xué)校在學(xué)籍注冊中發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，由學(xué)校向省級招生部門提出申請，省級招生部門核實(shí)后將修改意見或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)報(bào)教育部，并將相關(guān)結(jié)果及時反饋學(xué)校。

　　《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》教育部令第41號：

　　2、第三十四條  學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報(bào)的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

　　六、為什么身份證號中省份發(fā)生變化需要排除高考中的違規(guī)行為，必要時需要省級招生部門協(xié)助?

　　答：學(xué)生在不同的省參加高考錄取的分?jǐn)?shù)有所不同，為做好入學(xué)資格復(fù)查，維護(hù)公平與公正，學(xué)生入學(xué)后提出省份變化時需要排除高考中的違規(guī)行為。依據(jù)：

　　1、普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)第十一條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

　　(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;

　　(二)所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定;

　　(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

　　2、第三十四條  學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報(bào)的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

　　七、為什么高校有責(zé)任做好相關(guān)工作?

　　答：依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)第三十四條  學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報(bào)的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。