京人社公服發(fā)〔2022〕35號

各區(qū)委組織部、人力資源和社會保障局、財政局、檔案局，市郵政管理局各派出機構，北京經濟技術開發(fā)區(qū)社會保險保障中心：

        做好流動人員人事檔案管理服務工作十分重要，各部門各單位要嚴格貫徹落實中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于印發(fā)<流動人員人事檔案管理服務規(guī)定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112號）要求。為切實提高本市流動人員人事檔案公共管理服務水平，促進人才資源順暢有序流動，現就有關事宜通知如下。

        一、加強檔案工作管理

        （一）本市流動人員人事檔案公共管理服務工作主要由市、區(qū)人力資源和社會保障局所屬人力資源公共服務中心（以下簡稱檔案管理服務機構）負責,北京市公共人力資源服務中心協(xié)調指導各區(qū)人力資源公共服務中心開展工作。經北京市人力資源和社會保障局授權的人力資源服務機構按照國家和本市流動人員人事檔案政策規(guī)定開展管理服務。為提升流動人員人事檔案管理工作效能，街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）開展失業(yè)人員檔案管理服務參照流動人員人事檔案政策規(guī)定，接受所在區(qū)檔案管理服務機構業(yè)務指導和監(jiān)督。

        （二）檔案管理服務機構要規(guī)范檔案日常管理，建立健全檔案接收、轉遞、利用、保管以及檔案材料收集、整理、歸檔等工作規(guī)范和服務流程。流動人員人事檔案可由流動人員戶籍所在地或現工作單位所在地檔案管理服務機構接收管理。干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關部門對當事人作出結論意見或者處理處分，經保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至本人戶籍所在地檔案管理服務機構保管。流動人員死亡的，其檔案由原檔案保管機構繼續(xù)保管，對國家和社會有特殊貢獻的英雄、模范人物等檔案按規(guī)定向有關檔案館移交。

        二、提升檔案管理服務

        （三）提升檔案數字化服務水平，推進電子證照、電子公文、電子簽章等新技術應用，通過信息交互等方式不斷拓展檔案材料收集渠道，推廣電子勞動合同、電子職業(yè)資格證書等信息數據歸入檔案，探索建立以政務數據為支撐的流動人員人事數字檔案，健全檔案信息數據上云歸集、互聯共享等工作機制。流動人員人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

        （四）加強檔案內容建設，檔案管理服務機構與檔案材料形成單位和流動人員間增強協(xié)調聯動，通過簽訂委托存檔協(xié)議等形式，明確權利和義務。以促進流動人員職業(yè)發(fā)展為目標，建立健全檔案材料收集機制，按規(guī)定主動收集相關材料。引導和鼓勵檔案材料形成單位將真實反映流動人員遵守規(guī)章制度、從事重要工作和取得成效，以及個人誠實守信等方面材料歸入檔案，更好發(fā)揮流動人員人事檔案在促進社會信用體系建設方面的作用。

        （五）建立健全流動人員人事檔案問題處置聯動機制，對接轉檔案中出現疑難復雜情況的，可由檔案管理服務機構會同失業(yè)、養(yǎng)老、社保經辦，以及醫(yī)療保障等部門對檔案中相關事項進行聯合審查認定。

        （六）深入開展“局處長走流程”，持續(xù)推進檔案管理服務減材料、減環(huán)節(jié)、減時限、增便利。檔案公共服務事項“全程網辦、掌上可辦”、高頻服務“全城通辦”。深化檔案接收、檔案轉遞、開具證明、政審考察、信息查詢等事項“跨省通辦”。轉遞檔案應當通過機要通信、專人送取方式進行，符合規(guī)定的可通過郵政特快專遞等給據郵件方式轉遞。發(fā)揮本市檔案信息化資源優(yōu)勢，圍繞打造“智慧人社”，推動檔案信息數據在就業(yè)創(chuàng)業(yè)、人事人才、社會保險和基層政務服務中深入應用。鼓勵檔案管理服務機構因地制宜創(chuàng)新服務模式、打造服務品牌，為用人單位及各類人才提供便捷高效服務。

        三、夯實檔案管理服務基礎

        （七）加大檔案庫房等基礎服務設施建設保障力度,按照有關規(guī)定標準要求建設檔案庫房，切實滿足管理服務需要。加強檔案安全管理和技術防護，定期開展安全自查和檢查。

        （八）檔案管理服務機構開展檔案管理服務、檔案信息化建設所需經費列入同級財政預算，依據保管檔案數量和開展檔案信息化、數字化服務實際需要等確定經費數額，由財政部門給予保障。

        （九）保證檔案工作力量，選配政治素質好、專業(yè)能力強、作風正派的人員專職從事管理服務工作，關鍵核心崗位應當選配中共黨員。建立完善崗位回避、崗位培訓等相關制度，加強人員教育管理，定期開展政策知識和經辦能力培訓。

        （十）嚴格執(zhí)行保密制度和要求，對屬于國家秘密、工作秘密的檔案材料和信息，應當嚴格保密;對涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應當按照國家有關法律規(guī)定進行嚴格管理。

        （十一）加強檔案工作宣傳和政策解讀，增強社會和個人檔案意識。注重宣傳檔案管理服務典型事跡，推動服務窗口行風建設。

        四、加強組織領導和監(jiān)督管理

        （十二）流動人員人事檔案管理服務工作是一項重要基礎性工作，各部門各單位要提高政治站位，切實加強組織領導，積極推動工作落實。要主動對接首都“四個中心”功能建設、“兩區(qū)”建設、高水平人才高地建設等重大需求，落實“穩(wěn)就業(yè)、保就業(yè)”、優(yōu)化營商環(huán)境等重點任務，創(chuàng)新管理服務模式，促進人才資源有效配置和順暢有序流動。

        （十三）黨委組織部門、檔案主管部門要加強指導和監(jiān)督；財政部門要切實保障開展檔案管理服務工作經費需求；郵政管理部門要指導郵政企業(yè)配合做好檔案轉遞工作；人力資源和社會保障部門要對《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》及本通知落實情況進行跟蹤，積極推動任務實施，定期研究分析工作，協(xié)調解決存在問題，要加大違法違規(guī)行為監(jiān)管力度，完善舉報投訴查處機制，營造健康良好工作環(huán)境，不斷提升本市流動人員人事檔案管理服務質量和工作水平。

        自本通知印發(fā)之日起，中共北京市委組織部、原北京市人事局《關于印發(fā)<北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法>的通知》（京人發(fā)〔1997〕60號）廢止。

        附件：1.中共中央組織部
人力資源社會保障部等五部門關于印發(fā)《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》的通知（人社部發(fā)〔2021〕112號）

                  2.失業(yè)人員檔案接收流程

                  3.被開除公務員（事業(yè)單位工作人員）人事檔案接收流程

                  4.流動人員人事檔案聯審認定流程

                                              中共北京市委組織部          北京市人力資源和社會保障局

                                                                            北京市財政局       北京市郵政管理局     

                                                                                                              北京市檔案局

                                                                                                       2022年8月17日