北京APEC商務(wù)旅行卡辦理流程

　　實行先建檔備案后申請旅行卡程序。

　　(一)企業(yè)建檔備案流程

　　對企業(yè)資質(zhì)審核實行“一次建檔、一年有效、年度復(fù)審”的做法。

　　1.初審。企業(yè)按“申報材料”中“(一)企業(yè)資質(zhì)相關(guān)材料”(紙質(zhì)版和電子版)要求備齊材料。具有北京市因公出國赴港澳任務(wù)申報資格的國有企業(yè)和直報企業(yè)負責(zé)對本單位申請材料進行初審并加蓋單位公章。其他企業(yè)將申報材料報送至初審單位，初審單位在《北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表》填寫初審意見并加蓋公章。

　　2.市外辦審核備案。企業(yè)將初審?fù)ㄟ^的申請材料紙質(zhì)版和電子版光盤報送至北京市外事綜合服務(wù)大廳(以下簡稱“外事大廳”)受理窗口。市外辦在受理后5個工作日內(nèi)完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據(jù)反饋意見補齊補正相關(guān)材料。

　　3.公示建檔備案企業(yè)。市外辦對企業(yè)申請材料審核通過后，對企業(yè)建檔備案，并在市外辦官方網(wǎng)站“外事為民 > 出入境信息 > 辦事指南 > APEC商務(wù)旅行卡業(yè)務(wù) > 辦事指南”欄目中發(fā)布。

　　在企業(yè)建檔備案通過的自然年內(nèi)，對同一企業(yè)不同人員遞交申請，可免除提交《北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表》及企業(yè)相關(guān)證明材料，僅提供《北京市APEC商務(wù)旅行卡申請人審核表》及申請人相關(guān)證明材料。在下一個自然年，市外辦將對企業(yè)資質(zhì)進行復(fù)核。

　　(二)旅行卡辦理流程

　　1.新卡辦理流程

　　①初審。企業(yè)按“申報材料”中“(二)申請人相關(guān)材料”(紙質(zhì)版和電子版)要求備齊材料。具有北京市因公出國赴港澳任務(wù)申報資格的國有企業(yè)和直報企業(yè)負責(zé)對本單位申請材料進行初審并加蓋單位公章。其他企業(yè)將申報材料報送至初審單位，初審單位在《北京市APEC商務(wù)旅行卡申請人審核表》填寫初審意見并加蓋公章。

　?、谑型廪k審核。企業(yè)將初審?fù)ㄟ^的申報材料紙質(zhì)版和電子版光盤報送至外事大廳受理窗口。市外辦在受理后5個工作日內(nèi)完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據(jù)反饋意見補齊補正相關(guān)材料。

　?、弁饨徊繉徟?。市外辦審核合格后，于2個工作日內(nèi)，完成辦卡費用代繳工作，通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”，將申報材料(公函、繳費單、以及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批。外交部批準后將申報數(shù)據(jù)推送至16個APEC經(jīng)濟體領(lǐng)事機構(gòu)。具體審批時限取決于外交部。

　?、芟嚓P(guān)APEC經(jīng)濟體審批。APEC經(jīng)濟體領(lǐng)事機構(gòu)依次對申報事項進行審批，并將審批意見告知外交部。具體審批時限取決于各經(jīng)濟體。

　?、萃饨徊恐瓶?。相關(guān)APEC經(jīng)濟體完成審批程序后，外交部為申請人制卡，并通知市外辦領(lǐng)取。制卡時限以外交部通知為準。

　?、蘼眯锌òl(fā)放。市外辦領(lǐng)回旅行卡后，于1個工作日內(nèi)在市外辦官方網(wǎng)站(http://wb.beijing.gov.cn/)“外事為民 > 出入境信息 > 辦事指南 > APEC商務(wù)旅行卡業(yè)務(wù) > 辦事指南”欄目中發(fā)布取卡信息，申辦單位持受理憑單前往外事大廳取件窗口領(lǐng)卡。

　　2.制卡前更換護照信息流程

　　如果申請人在外交部制卡前更換新護照，可申請更換護照信息，步驟如下：

　?、俨牧蠄笏汀Ｆ髽I(yè)將更換護照信息申請公函和新護照帶照片頁掃描件報送至外事大廳21號窗口。

　?、诓牧蠈徍?。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。

　?、蹐笏屯饨徊?。市外辦審核合格后，于1個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”上報更換護照信息申請。

　　之后步驟同新卡辦理5-6步。

　　3.提前制卡流程

　　相關(guān)APEC 經(jīng)濟體未全部完成審批程序前，如申請人希望前往已完成審批的經(jīng)濟體從事商務(wù)活動，可申請?zhí)崆爸瓶?。步驟如下：

　?、俨牧蠄笏?。企業(yè)將申請?zhí)崆爸瓶ü瘓笏椭镣馐麓髲d21號窗口。

　　②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。

　?、蹐笏屯饨徊?。市外辦審核合格后，于1個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”上報提前制卡申請。

　　之后步驟同新卡辦理5-6步。

　　4.換卡流程

　　如出現(xiàn)旅行卡舊卡破損、申請?zhí)崆爸瓶ê螳@更多經(jīng)濟體批準、旅行卡關(guān)聯(lián)護照丟失、旅行卡關(guān)聯(lián)護照簽證頁滿、旅行卡關(guān)聯(lián)護照過期等情況，可以申請換卡。步驟如下：

　?、俨牧蠄笏汀Ｆ髽I(yè)將申請換卡的公函、新舊護照帶照片頁掃描件材料報送至外事大廳受理窗口，并在交費窗口繳納費用。

　?、诓牧蠈徍?。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。

　?、蹐笏屯饨徊繉徟?。市外辦審核合格后，于2個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”，將申報材料(繳費單及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批，并向外交部轉(zhuǎn)賬繳費。

　　之后步驟同新卡辦理5-6步。

　　5.補卡流程

　　如出現(xiàn)旅行卡丟失的情況，可申請補卡。步驟如下：

　?、俨牧蠄笏?。企業(yè)將申請補卡的公函、公安機關(guān)出具的報案證明(或個人聲明、單位證明、登報聲明等)、舊卡復(fù)印件或舊卡卡號信息報送至外事大廳受理窗口，并在交費窗口繳納費用。

　?、诓牧蠈徍恕Ｊ型廪k在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。

　?、蹐笏屯饨徊繉徟?。市外辦審核合格后，于2個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”，將申報材料(繳費單及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批，并向外交部轉(zhuǎn)賬繳費。

　　之后步驟通新卡辦理5-6步。

　　6.注銷流程

　　如持卡人離開原工作單位，申請單位需辦理旅行卡注銷手續(xù)。步驟如下：

　?、俨牧蠄笏汀Ｆ髽I(yè)將注銷卡申請公函和旅行卡報送至外事大廳21號窗口。

　　②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。

　　③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”上報注銷卡申請。經(jīng)外交部審批后，將卡注銷。

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