京教函〔2020〕389號(hào)

各普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》(教學(xué)廳函〔2020〕28號(hào))要求，結(jié)合北京實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、工作要求

　　(一)新生學(xué)籍和在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作在教育部“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))”(以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”)上進(jìn)行。

　　(二)教育部招生數(shù)據(jù)齊全和及時(shí)到位的情況下，新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作應(yīng)于9月底前完成，特殊情況要于11月底前完成;在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作應(yīng)于10月底前完成。

　　(三)學(xué)籍注冊(cè)與招生部門要協(xié)調(diào)配合，做好錄取信息的互通與共享，做好復(fù)核、復(fù)測(cè)相關(guān)工作，把握好相關(guān)政策，做好學(xué)生類型標(biāo)注。

　　(四)新生學(xué)籍和在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作完成后，要督促落實(shí)學(xué)生在平臺(tái)進(jìn)行核查，確保每個(gè)學(xué)生對(duì)自己注冊(cè)信息的查詢和確認(rèn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。教育部高校學(xué)生學(xué)籍信息查詢網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn。

　　(五)工作中遇到問題，政策方面的請(qǐng)與市教委高校學(xué)生處聯(lián)系;技術(shù)方面的請(qǐng)與北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)籍與就業(yè)事務(wù)部聯(lián)系。

　　高校學(xué)生處聯(lián)系人：張道明 66074808

　　中心學(xué)籍與就業(yè)事務(wù)部聯(lián)系人：王威威 60910249

　　中心地址：北京理工大學(xué)國(guó)防科技園1號(hào)樓3層315室

　　二、新生學(xué)籍電子注冊(cè)

　　(一)新生入學(xué)后發(fā)生的學(xué)籍變動(dòng)或信息調(diào)整，請(qǐng)?jiān)谧?cè)學(xué)籍后按在校生信息維護(hù)處理。

　　(二)如發(fā)現(xiàn)招生數(shù)據(jù)中存在錯(cuò)誤，高校應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系生源省級(jí)招生辦公室，由生源省級(jí)招生辦公室向教育部申請(qǐng)更改備案的招生數(shù)據(jù)，并以書面形式通知學(xué)校。

　　(三)各校單獨(dú)招錄的港澳臺(tái)僑學(xué)生，請(qǐng)將本校出具的錄取手續(xù)報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)，或遠(yuǎn)程傳送相關(guān)材料圖片?？忌?hào)編寫規(guī)則如下：

　　港澳臺(tái)僑本專科：20P5+5位學(xué)校代碼+6位流水號(hào) 如：20P510002000001

　　港澳臺(tái)僑研究生：20Y5+5位學(xué)校代碼+6位流水號(hào) 如：20Y510003000001

　　(四)參軍、未報(bào)到或取消入學(xué)資格的新生，要在平臺(tái)招生數(shù)據(jù)中進(jìn)行標(biāo)注。

　　三、在校生信息維護(hù)

　　(一)及時(shí)處理在校期間發(fā)生的學(xué)籍變動(dòng)和相關(guān)信息調(diào)整。新生注冊(cè)集中辦理工作結(jié)束后，可于每周三在北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心繼續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(二)姓名、身份證號(hào)等個(gè)人信息修改或變更，請(qǐng)按市教委《關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校學(xué)生在校期間修改或變更學(xué)籍身份信息工作的通知》(京教學(xué)〔2018〕2號(hào))的規(guī)定辦理。

　　四、學(xué)年電子注冊(cè)

　　學(xué)生升學(xué)和上學(xué)年發(fā)生的學(xué)籍變動(dòng)及獎(jiǎng)懲情況要在平臺(tái)及時(shí)登記和標(biāo)注，內(nèi)容和要求如下：

　　(一)學(xué)籍注冊(cè)

　　學(xué)生升級(jí)后注冊(cè)前的學(xué)籍狀態(tài)為“待注冊(cè)”狀態(tài)，高校應(yīng)將所有“待注冊(cè)”的學(xué)生注冊(cè)成下述情況之一：

　　1.注冊(cè)學(xué)籍，學(xué)生進(jìn)行“學(xué)年注冊(cè)”后，其學(xué)籍狀態(tài)應(yīng)變成“注冊(cè)學(xué)籍”，表示該生在新的學(xué)年已獲得學(xué)籍。

　　2.暫緩注冊(cè)，指由于欠繳學(xué)費(fèi)等原因暫時(shí)不予學(xué)年注冊(cè)的情況，需要單獨(dú)進(jìn)行標(biāo)注。學(xué)生補(bǔ)繳學(xué)費(fèi)后，高校可隨時(shí)將其學(xué)籍狀態(tài)處理成“注冊(cè)學(xué)籍”。

　　3.保留學(xué)籍，指由于參軍等原因需要保留學(xué)籍的情況。退役回校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)及時(shí)處理成“注冊(cè)學(xué)籍”。

　　(二)學(xué)籍變動(dòng)

　　指發(fā)生的升級(jí)、跳級(jí)、留降級(jí)(重修)、轉(zhuǎn)學(xué)(入、出)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)情況。

　　(三)獎(jiǎng)懲及違紀(jì)處理

　　上報(bào)上學(xué)年學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。如存在多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)或處分應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)。

　　五、材料報(bào)送

　　各高校請(qǐng)于10月30日前，將本校新生入學(xué)資格復(fù)查情況、典型做法和問題建議等，行校文連同電子版報(bào)市教委高校學(xué)生處。

　　

　　北京市教育委員會(huì)

　　2020年9月10日