京教函〔2020〕389號

各普通高等學校、研究生培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(教學廳函〔2020〕28號)要求，結(jié)合北京實際，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

　　一、工作要求

　　(一)新生學籍和在校生學年電子注冊工作在教育部“中國高等教育學生信息網(wǎng)(學信網(wǎng))”(以下簡稱“平臺”)上進行。

　　(二)教育部招生數(shù)據(jù)齊全和及時到位的情況下，新生學籍電子注冊工作應于9月底前完成，特殊情況要于11月底前完成;在校生學年電子注冊工作應于10月底前完成。

　　(三)學籍注冊與招生部門要協(xié)調(diào)配合，做好錄取信息的互通與共享，做好復核、復測相關(guān)工作，把握好相關(guān)政策，做好學生類型標注。

　　(四)新生學籍和在校生學年電子注冊工作完成后，要督促落實學生在平臺進行核查，確保每個學生對自己注冊信息的查詢和確認，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。教育部高校學生學籍信息查詢網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn。

　　(五)工作中遇到問題，政策方面的請與市教委高校學生處聯(lián)系;技術(shù)方面的請與北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心學籍與就業(yè)事務部聯(lián)系。

　　高校學生處聯(lián)系人：張道明 66074808

　　中心學籍與就業(yè)事務部聯(lián)系人：王威威 60910249

　　中心地址：北京理工大學國防科技園1號樓3層315室

　　二、新生學籍電子注冊

　　(一)新生入學后發(fā)生的學籍變動或信息調(diào)整，請在注冊學籍后按在校生信息維護處理。

　　(二)如發(fā)現(xiàn)招生數(shù)據(jù)中存在錯誤，高校應主動聯(lián)系生源省級招生辦公室，由生源省級招生辦公室向教育部申請更改備案的招生數(shù)據(jù)，并以書面形式通知學校。

　　(三)各校單獨招錄的港澳臺僑學生，請將本校出具的錄取手續(xù)報送現(xiàn)場，或遠程傳送相關(guān)材料圖片?？忌柧帉懸?guī)則如下：

　　港澳臺僑本專科：20P5+5位學校代碼+6位流水號 如：20P510002000001

　　港澳臺僑研究生：20Y5+5位學校代碼+6位流水號 如：20Y510003000001

　　(四)參軍、未報到或取消入學資格的新生，要在平臺招生數(shù)據(jù)中進行標注。

　　三、在校生信息維護

　　(一)及時處理在校期間發(fā)生的學籍變動和相關(guān)信息調(diào)整。新生注冊集中辦理工作結(jié)束后，可于每周三在北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心繼續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(二)姓名、身份證號等個人信息修改或變更，請按市教委《關(guān)于規(guī)范高等學校學生在校期間修改或變更學籍身份信息工作的通知》(京教學〔2018〕2號)的規(guī)定辦理。

　　四、學年電子注冊

　　學生升學和上學年發(fā)生的學籍變動及獎懲情況要在平臺及時登記和標注，內(nèi)容和要求如下：

　　(一)學籍注冊

　　學生升級后注冊前的學籍狀態(tài)為“待注冊”狀態(tài)，高校應將所有“待注冊”的學生注冊成下述情況之一：

　　1.注冊學籍，學生進行“學年注冊”后，其學籍狀態(tài)應變成“注冊學籍”，表示該生在新的學年已獲得學籍。

　　2.暫緩注冊，指由于欠繳學費等原因暫時不予學年注冊的情況，需要單獨進行標注。學生補繳學費后，高?？呻S時將其學籍狀態(tài)處理成“注冊學籍”。

　　3.保留學籍，指由于參軍等原因需要保留學籍的情況。退役回校繼續(xù)學習時應及時處理成“注冊學籍”。

　　(二)學籍變動

　　指發(fā)生的升級、跳級、留降級(重修)、轉(zhuǎn)學(入、出)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復學情況。

　　(三)獎懲及違紀處理

　　上報上學年學生獎勵和處分情況。如存在多項獎勵或處分應據(jù)實填報。

　　五、材料報送

　　各高校請于10月30日前，將本校新生入學資格復查情況、典型做法和問題建議等，行校文連同電子版報市教委高校學生處。

　　

　　北京市教育委員會

　　2020年9月10日