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北京住房公積金單位匯繳辦理流程指南

辦事說明:

住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金按時(shí)足額匯繳到管理中心。資金到賬后,分配計(jì)入職工住房公積金個(gè)人賬戶。

相關(guān)服務(wù):北京住房公積金繳存比例繳存基礎(chǔ)及繳存上限(2014年)  

辦理?xiàng)l件

1、單位需按月為全體在職職工繳存和代扣住房公積金;

2、單位往月有漏繳在職職工公積金的需補(bǔ)繳。

辦理材料

匯繳書

一份

全稱:《住房公積金匯繳書》

變更清冊(cè)

一式兩份,加蓋單位印章。匯繳人員有變化時(shí)填寫。

全稱:《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》

單位匯款繳存公積金備案表

通過銀行匯款方式匯繳住房公積金的單位填寫

辦理流程

1

轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金方式匯繳住房公積金

單位可以轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金(須填制《現(xiàn)金送款簿》)的方式繳款,到管理部柜臺(tái)辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。

(1)首次辦理匯繳的,單位須填制管理中心統(tǒng)一印制的《匯繳書》及與《匯繳書》匯繳金額一致的轉(zhuǎn)賬支票?!秴R繳書》匯繳金額、匯繳人數(shù)與單位開戶時(shí)填制的《住房公積金匯繳(跨年)清冊(cè)》記錄的匯繳金額、匯繳人數(shù)一致。

單位使用現(xiàn)金繳存住房公積金的,須到銀行(目前為建設(shè)銀行、交通銀行)填制銀行統(tǒng)一印制的三聯(lián)《現(xiàn)金送款簿》,《現(xiàn)金送款簿》收款人欄統(tǒng)一填寫“北京住房公積金管理中心”,收款行及賬號(hào)向管理部索取,解款部門欄填寫繳存單位全稱,并在《現(xiàn)金送款簿》空白處注明單位登記號(hào)、管理部編號(hào)及匯繳月份。

(2)非首次辦理匯繳的,單位匯繳人員無(wú)變化的,填寫與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《匯繳書》及轉(zhuǎn)賬支票;單位匯繳人員有變化的,填寫管理中心統(tǒng)一印制的《變更清冊(cè)》,以及與人員變更后應(yīng)匯繳金額一致的《匯繳書》和轉(zhuǎn)賬支票,《匯繳書》中“增加人數(shù)”、“增加金額” 、“減少人數(shù)”、“減少金額”欄與《變更清冊(cè)》中相應(yīng)欄目一致。

(3)匯繳確認(rèn)后,管理部接柜人員打印機(jī)制《匯繳書》一式兩份,蓋章后一份退單位經(jīng)辦人,一份與《變更清冊(cè)》、轉(zhuǎn)賬支票(或現(xiàn)金送款簿)一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核,并作為原始憑證留存。

(4)單位可同時(shí)辦理在同一住房公積金年度內(nèi)的多月份連續(xù)匯繳。

2

通過銀行匯款方式匯繳住房公積金

(1)單位填制《單位匯款繳存公積金備案表》,傳真至住房公積金管理中心所屬管理部。

(2)單位將應(yīng)繳存款項(xiàng)匯入住房公積金管理中心指定的住房公積金銀行專戶,匯款單中收款人欄填寫“北京住房公積金管理中心”,收款銀行及賬號(hào)填寫住房公積金管理中心指定的收款銀行及賬號(hào),并在匯款單空白處注明單位登記號(hào)、管理部編號(hào)及匯繳月份。

(3)住房公積金管理中心會(huì)計(jì)處收到匯款后與管理部上報(bào)的《單位匯款備查簿》核對(duì),無(wú)誤后計(jì)入單位暫存款。

(4)管理部通過系統(tǒng)查詢已收款后,通知單位。單位持《住房公積金匯繳書》,有變更的還需持《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一份,《單位匯款繳存公積金備案表》兩份,到管理部辦理匯繳分配,將已繳存的住房公積金計(jì)入個(gè)人賬戶。

(5)匯繳確認(rèn)后,管理部接柜人員打印《住房公積金匯繳書》一式兩份、《住房公積金暫存款憑證》一份,蓋章后一份《住房公積金匯繳書》退單位經(jīng)辦人,一份《住房公積金匯繳書》與《住房公積金暫存款憑證》、《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一同留存。單位填制的《單位匯款繳存公積金備案表》,一份由管理部蓋章后退單位經(jīng)辦人,一份管理部留存。

3

委托銀行收款方式匯繳住房公積金

對(duì)于已開通委托銀行收款方式匯繳住房公積金的管理部,其所屬單位可以通過銀行托收的方式繳款,辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。

(1)單位與管理部簽署由住房公積金管理中心統(tǒng)一印制的《委托銀行收款繳交住房公積金協(xié)議》。

(2)單位與開戶銀行簽訂《北京市特約委托收款付款授權(quán)書》。

(3)協(xié)議簽定后,管理部在系統(tǒng)中為單位辦理委托收款登記。

(4)單位每月定期與管理部做委托收款確認(rèn),包括:無(wú)人員變更的做無(wú)變更匯繳確認(rèn),有人員變更的,單位報(bào)管理部《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一份。

(5)住房公積金管理中心會(huì)計(jì)處每月按約定的時(shí)間通過系統(tǒng)匯總委托收款信息,辦理銀行托收。

(6)收款成功后,住房公積金管理中心會(huì)計(jì)處根據(jù)銀行提供的《委托收款結(jié)算憑證》收款聯(lián),將托收款項(xiàng)計(jì)入單位暫存款。

(7)管理部查詢收款成功信息,辦理住房公積金匯繳分配,將匯繳金額計(jì)入個(gè)人賬戶,并打印《住房公積金匯繳書》一式兩份,蓋章后一份退單位經(jīng)辦人,一份與《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一同留存。

(8)對(duì)于托收未成功的單位,管理部通知單位收款失敗,重新辦理托收手續(xù)。

4

支取住房基金匯繳住房公積金

(1)單位可以支取在北京市住房資金管理中心交存的單位住房基金,作為住房公積金單位繳存部分,到管理部柜臺(tái)辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。

(2)單位填制《住房基金支取書》,加蓋住房基金預(yù)留印鑒,到住房基金開戶管理部辦理住房基金支取。

(3)管理部住房基金接柜人員打印機(jī)制《住房基金支取書》,轉(zhuǎn)交公積金接柜人員。

(4)管理部公積金接柜人員憑內(nèi)部轉(zhuǎn)來(lái)的《住房基金支取書》將轉(zhuǎn)賬金額錄入系統(tǒng),計(jì)入單位暫存款,打印《住房公積金暫存款憑證》一份。

(5)單位填制《住房公積金匯繳書》、《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》, 連同個(gè)人繳存部分的轉(zhuǎn)賬支票,到管理部辦理匯繳,轉(zhuǎn)賬支票的金額與《住房基金支取書》的金額之和應(yīng)等于本次匯繳金額。

(6)匯繳確認(rèn)后,管理部接柜人員打印《住房公積金匯繳書》一式兩份、《住房公積金暫存款憑證》一份,蓋章后一份《住房公積金匯繳書》退單位經(jīng)辦人,一份《住房公積金匯繳書》與上述兩次打印的《住房公積金暫存款憑證》及《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一同留存。

5

市級(jí)財(cái)政統(tǒng)發(fā)方式匯繳住房公積金

行政事業(yè)單位以財(cái)政撥付住房公積金到管理中心住房公積金專戶的方式繳款,辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。

(1)首次采用財(cái)政撥款方式繳存住房公積金的單位,在管理部開設(shè)財(cái)政撥款專戶后,將匯繳信息上報(bào)財(cái)政。以后匯繳月份如有人員變更應(yīng)在指定時(shí)間將《變更清冊(cè)》報(bào)到管理部。

(2)管理部接柜人員及時(shí)將單位的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。

(3)管理中心會(huì)計(jì)處每月定期匯總財(cái)政撥款單位明細(xì),將數(shù)據(jù)發(fā)送財(cái)政。

(4)財(cái)政核對(duì)后將資金匯入管理中心指定的賬戶。

(5)管理中心會(huì)計(jì)處按照財(cái)政提供的單位明細(xì),分別計(jì)入各單位暫存款。

(6)管理部為單位辦理住房公積金匯繳分配,打印《匯繳書》一式兩份,蓋章后一份退單位經(jīng)辦人,一份與《變更清冊(cè)》一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核,作為原始憑證留存。

(7)同一單位既有財(cái)政撥款又有單位自籌的,單位應(yīng)填制自籌部分的《匯繳書》和《變更清冊(cè)》,并按照其他匯繳方式單獨(dú)辦理。

6

區(qū)縣財(cái)政撥款方式匯繳住房公積金

(1)財(cái)政將款項(xiàng)匯入管理中心住房公積金專戶,并向管理中心會(huì)計(jì)處提供財(cái)政撥款單位明細(xì)及電子數(shù)據(jù)。

(2)管理中心會(huì)計(jì)處收到匯款后,與財(cái)政撥款單位明細(xì)及電子數(shù)據(jù)核對(duì),無(wú)誤后分別計(jì)入單位暫存款。

(3)管理部通過系統(tǒng)查詢收款信息后,通知單位,單位持《匯繳書》,有變更需填寫《變更清冊(cè)》一式兩份,對(duì)于還需按差額繳款的單位另持轉(zhuǎn)賬支票,到管理部辦理匯繳分配,計(jì)入個(gè)人賬戶。

(4)匯繳確認(rèn)后,管理部打印《匯繳書》及《暫存款憑證》一式兩份,蓋章后一份退單位經(jīng)辦人,一份與《變更清冊(cè)》一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核,并作為原始憑證留存。

辦理地點(diǎn)

單位具體開戶管理部

點(diǎn)擊查看北京住房公積金管理部業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)

辦理時(shí)間

當(dāng)天完成
周一至周五9:00至下午5:00(法定節(jié)假日除外)

所需費(fèi)用

不收費(fèi)

表格說明

相關(guān)表格需要到管理部領(lǐng)取