前 言
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是國(guó)家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在為我市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。
為指導(dǎo)我市檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和北京市相關(guān)法律法規(guī)、《北京市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要》以及全國(guó)《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》,特制定“十一五”(2006年—2010年)時(shí)期全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
“十五”回顧
“十五”期間,在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,把握機(jī)遇、振奮精神、大膽創(chuàng)新、扎實(shí)工作,圓滿完成了“十五”計(jì)劃的主要任務(wù),為首都社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn)。
一、主要成績(jī)
檔案服務(wù)工作成效顯著。五年來(lái),各級(jí)檔案部門不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),拓寬服務(wù)領(lǐng)域,積極為黨委和政府、為各工作部門、為人民群眾提供檔案信息服務(wù),受到社會(huì)各界廣泛好評(píng)。市和區(qū)縣檔案館普遍開(kāi)展了行政規(guī)范性文件查閱服務(wù),檔案服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)社區(qū)全面推進(jìn),檔案工作在防治非典、北京申辦奧運(yùn)會(huì)等重點(diǎn)工作中發(fā)揮了不可替代的作用。
檔案法制工作顯著加強(qiáng)?!侗本┦袑?shí)施<中華人民共和國(guó)檔案法>辦法》的修改和一系列規(guī)范性文件的頒布,為檔案事業(yè)發(fā)展提供了有力保障;行政執(zhí)法檢查有效地促進(jìn)了檔案工作深入開(kāi)展。
檔案資源進(jìn)一步豐富。至“十五”末,全市國(guó)家檔案館館藏
總量達(dá)到395.1萬(wàn)卷(件),檔案室室藏總量達(dá)2881.1萬(wàn)卷(件);緊密結(jié)合“數(shù)字北京”、電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化建設(shè),積極開(kāi)展電子文件和電子檔案的管理,數(shù)字檔案資源初具規(guī)模。
檔案館室設(shè)施繼續(xù)改善。至“十五”末,全市國(guó)家檔案館面積達(dá)到7.43萬(wàn)平方米,檔案室面積達(dá)25.97萬(wàn)平方米。
檔案利用深度和廣度不斷拓展?!笆濉逼陂g全市國(guó)家檔案館共舉辦展覽166個(gè),接待參觀者428萬(wàn)人次、接待來(lái)館查檔者6.68萬(wàn)人次。
檔案工作管理水平明顯提高。檔案專業(yè)教育培訓(xùn)工作普遍開(kāi)展,科研質(zhì)量不斷提高,檔案宣傳力度繼續(xù)加大,對(duì)外交流更加活躍,社會(huì)檔案意識(shí)逐步加強(qiáng),檔案工作社會(huì)環(huán)境日趨優(yōu)化。
二、存在問(wèn)題
“十五”期間,我市檔案事業(yè)取得了顯著成績(jī),為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但隨著首都改革開(kāi)放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快,檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
檔案服務(wù)力度和水平需要進(jìn)一步提高。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案服務(wù)的及時(shí)性、針對(duì)性相對(duì)不足,限制了服務(wù)效果的彰顯。
檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案資源開(kāi)發(fā)及整合力度不大,各類檔案的全面收集、科學(xué)管理、有效利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作需要完善。
檔案信息化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系尚未建立,電子文件歸檔和電子檔案管理未能與電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化建設(shè)同步進(jìn)行,檔案開(kāi)發(fā)利用的信息化水平不高,檔案信息資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。
檔案工作的保障條件需要進(jìn)一步優(yōu)化。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展不夠平衡,不能滿足新時(shí)期檔案館多種功能特別是社會(huì)服務(wù)功能需求;一些單位檔案工作機(jī)構(gòu)和人員未能得到有效保障;檔案
工作者整體素質(zhì)尚不能完全適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)要求。
三、發(fā)展趨勢(shì)
“十一五”期間,是我市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)向更高層次、更高水平發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,檔案工作發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
北京各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,特別是《北京城市總體規(guī)劃》的實(shí)施和2008年奧運(yùn)會(huì)的舉辦,將會(huì)進(jìn)一步豐富我市檔案資源,同時(shí)也將使社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求更加廣泛,對(duì)檔案資源的豐富程度、開(kāi)放程度及利用手段的現(xiàn)代化程度有更高的要求。
隨著信息技術(shù)的廣泛普及、電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的推廣完善,數(shù)字檔案信息所占比例將大幅度提升,檔案管理將進(jìn)一步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,這將有力地促進(jìn)檔案工作與各項(xiàng)事業(yè)的結(jié)合,提高檔案工作現(xiàn)代化水平,同時(shí)也將大力促進(jìn)檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施、管理手段的提升和人員素質(zhì)的提高。
首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的良好環(huán)境,為檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造
了有利條件,也使檔案工作的發(fā)展面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。全市各級(jí)檔案部門要緊緊抓住機(jī)遇,積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),努力開(kāi)拓創(chuàng)新,在新的歷史時(shí)期實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的新發(fā)展。
來(lái)源:北京市發(fā)展和改革委員會(huì)